Gastos

Los Gastos Generales son las erogaciones que efectua la empresa por bienes y servicios que necesita para su operación, en sus actividades de:

1. Actividades de administración (Gastos Admin), Actividades de Ventas (Gastos de Venta), Actividades de Financiamiento (Gastos Financieros) u otros.

Es importante en la evaluación del gasto general de la empresa que los mismos hayan sido creados para generar ingresos.

Las cuentas de gastos generales son acumulativas y de naturaleza deudora. Inician el ejercicio en 0 y se cancelan cada año al cierre del ejercicio, transfiriendo su saldo a la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio.

Por lo general, los gastos generales se clasifican en :

• Gastos de Admin
  • Gastos personales
    • Sueldos y salarios
      • Sueldos pagados
      • Regalía pascual
      • Bonificaciones
      • Comisiones
      • Asignaciones
    • Seguros del personal
    • Aportes Seguridad Social
    • INFOTEP
    • Otros gastos del personal
  • Gastos de Oficina
    • Alquiler
    • Comunicación
    • Electricidad
    • Gastos de oficina
  • Honorarios profesionales
• Gastos de Venta
• Gastos de Activo Fijo
  • Depreciación
  • Mantenimiento
  • Reparación
  • Amortización
• Gastos Financieros
  • Intereses
  • Comisiones
  • Otros
• Otros Gastos

Normas de Información Financiera que se toman en consideración

1. Principio del devengo: las transacciones se deben registrar en el momento en que ocurren.
2. El principio de la consistencia: señala que cuando existan varias soluciones de registros para operaciones específicas, la que resulte seleccionada, debe aplicarse a todas ellas.

Objetivos de Auditoria

1. Verificar que los gastos registrados son reales
2. Comprobar que corresponden al ejercicio examinado.
3. Revisar que estén bien clasificados en atención a su origen y concepto.
4. Determinar los gastos extraordinarios importantes para revisar los que tengan mayor acuciosidad.
5. Verificar que hayan sido ejecutados presupuestos aprobados.
6. Que cumplan con principios fiscales atendiendo a lo establecido en el código tributario en el Título II, Art 287.

Control Interno

1. Debe existir presupuestos de gastos e informes de variaciones resultados en relación con los gastos reales y los presupuestados, exigiéndoles explicaciones y responsabilidades a las personas que proceden.
2. Debe estar autorizado, invariablemente, por un ejecutivo de nivel apropiado.
3. Los documentos comprobatorios del gasto deben cancelarse previamente a su pago.
4. Deben ser documentos legales y cumplir con requisitos fiscales.
5. Su clasificación debe ser vigilada previamente para sus registros en libros y autorizada por un empleado del departamento de contabilidad.

Procedimientos de Auditoria

1. Análisis de variaciones
   1. Deben prepararse cuadros que muestren los conceptos de gastos incurridos en cada mes para examinar aquellos meses en que el gasto presente incrementos o reducciones notables.
2. Revisión del período específico
   1. Consiste en seleccionar un período cualquiera (semana, mes, etc) y revisarlo, verificando que la empresa haya cumplido las rutinas contables y de control interno establecidas por la autorización, registro y pago de los gastos.
3. Verificación documental
   1. Verificar la documentación comprobatoria externa, tales como teléfonos, luz, honorarios, seguros, etc.
4. Conexión con otras cuentas
   1. Algunos conceptos de gastos tienen su origen en otras cuentas como Depreciación, Amortización, Intereses, etc.
5. Pruebas goblales
   1. Algunas cuentas de gastos son susceptibles de verificarlas globalmente por su caracter de fijos, como las rentas, comunicación, luz, etc.

Procedimientos de Auditoria de Sueldos y Salarios

1. Requerir a la administración todas las nóminas pagadas
2. Observar que las mismas estén preparadas. revisadas y autorizadas por 3 personas independientes
3. Asegurarse que bajo ningún circunstancia el departamento de contabilidad prepare las nóminas.

Pruebas que se realizan en el gasto

• Pruebas de detalle
  • a
• Pruebas análiticas
• Pruebas globales